近10年來，中國石化工程建設(shè)公司（以下簡(jiǎn)稱“SEI”）高度重視企業(yè)信息化建設(shè)。信息化已成為該公司快速發(fā)展和項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵因素之一，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益連年快速增長(zhǎng)提供了基礎(chǔ)保證，為創(chuàng)建具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的工程公司發(fā)揮了重要支撐作用，促進(jìn)了管理與技術(shù)創(chuàng)新、機(jī)制與體制改革、工作效率和質(zhì)量的提高。
系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)先考慮
SEI在信息化建設(shè)之初就遵循了“要依據(jù)石油化工建設(shè)行業(yè)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)特征，建立了適合企業(yè)的系統(tǒng)，以更好地支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)作與協(xié)同工作......”的原則，系統(tǒng)構(gòu)架包括“一個(gè)平臺(tái)、兩個(gè)層面、八大集成應(yīng)用系統(tǒng)”。一個(gè)平臺(tái)是指信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)；兩個(gè)層面是指核心業(yè)務(wù)層和企業(yè)管理層；八大集成應(yīng)用系統(tǒng)則包括運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)集成、項(xiàng)目管理、材料控制與采購管理、電子文檔管理、輔助決策、綜合管理及知識(shí)管理等系統(tǒng)。
基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)完善和優(yōu)化
了滿足各種應(yīng)用系統(tǒng)的需求，近年來，SEI加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)特別是移動(dòng)辦公技術(shù)的利用，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新、軟件配備、升級(jí)、整合與優(yōu)化，如引進(jìn)MARIAN、DOCUMENTUM、PDMS、SPF、COMOSFEED等國際先進(jìn)的大型集成協(xié)同系統(tǒng)，促進(jìn)國際合作、異地辦公和異地協(xié)同設(shè)計(jì)；逐步建立了數(shù)據(jù)中心和信息系統(tǒng)安全體系，建立了信息技術(shù)服務(wù)體系，規(guī)范服務(wù)流程，實(shí)施安全策略保證、文件加密、主機(jī)防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入、桌面管理、VPN、備份與存域等技術(shù)，確保了信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。
核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)是信息化建設(shè)的重心
系統(tǒng)一：運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)重在提升運(yùn)行效率。公司通過逐年整合與提升運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以辦公資源為中心的企業(yè)資源管理、以公用信息發(fā)布和辦公業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為中心的工作流及信息共享管理、以人力資源為中心的員工信息管理、以費(fèi)用為中心的辦公成本管理。目前，模塊總數(shù)已達(dá)90余個(gè)，幾乎覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)管理的所有業(yè)務(wù)，信息資源得到了極大共享，已經(jīng)形成基于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng)管理協(xié)同工作平臺(tái)，極大地促進(jìn)了運(yùn)營(yíng)管理水平和工作效率的提高。
系統(tǒng)二：三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)在不斷深化開發(fā)應(yīng)用中。大力推行工程設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)集成，為建立下一代基于網(wǎng)絡(luò)的新型協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提升了企業(yè)走向國際的競(jìng)爭(zhēng)力。
系統(tǒng)三：項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用追求的是綜合效益的獲取。結(jié)合SEI多年來在國內(nèi)外各個(gè)項(xiàng)目中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，不斷研究、整合與提升項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平和運(yùn)作能力，降低基建投資。
系統(tǒng)四：材料控制與采購系統(tǒng)為物資的經(jīng)濟(jì)、高效采購提供了保障。2002年，引進(jìn)了國際先進(jìn)的材料控制與采購管理系統(tǒng)——MARIAN，經(jīng)過開發(fā)、推廣與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目物資全生命周期的一體化管理，促進(jìn)了采購管理的國際化。同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了與其他項(xiàng)目管理軟件、三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)的集成，建立了企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)的材料數(shù)據(jù)庫和管道等級(jí)庫，編碼200多萬條，讓SEI的材料管理水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
系統(tǒng)五：項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)規(guī)范了業(yè)務(wù)流程。該系統(tǒng)優(yōu)化了項(xiàng)目電子文檔管理流程和工作程序，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目文件的過程管理，提升了協(xié)同工作能力。
信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)
近10年來，SEI的信息化工作始終圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)搭建系統(tǒng)，取得了豐碩的成果。但是，通過實(shí)踐也應(yīng)看到，企業(yè)的信息化工作也存在一些問題，需高度重視。
第一，信息化建設(shè)如果要和企業(yè)戰(zhàn)略相匹配，必須與企業(yè)的改革密切結(jié)合。現(xiàn)階段，信息化涉及面越來越廣，深度越來越深，難度越來越大，已發(fā)展到了一個(gè)新的階段和高度；企業(yè)的信息化建設(shè)已涉及體制和機(jī)制的創(chuàng)新、流程優(yōu)化和資源整合，是一個(gè)名副其實(shí)的系統(tǒng)工程，信息化之路仍十分艱難。
第二，要重視信息化規(guī)劃和信息系統(tǒng)構(gòu)架的策劃，從而指導(dǎo)和加快信息化建設(shè)。目前，有相當(dāng)一部分工程公司對(duì)信息化建設(shè)的策劃和構(gòu)架重視不夠，系統(tǒng)構(gòu)架或策劃，甚至于系統(tǒng)的功能定義比較粗獷，最終導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，系統(tǒng)性不夠。這樣一來，信息系統(tǒng)構(gòu)架不能覆蓋或適應(yīng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的范圍和模式，企業(yè)層面的管理或決策系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)劃分不清、功能交叉、流程不夠優(yōu)化、冗余嚴(yán)重，輔助管理能力特別是輔助決策能力有限，致使信息技術(shù)的應(yīng)用效益有限。
第三，要切實(shí)抓好信息整合和流程優(yōu)化等信息化基礎(chǔ)工作。目前，SEI已建立了企業(yè)編碼體系，重點(diǎn)涉及文件、材料、工廠單體或?qū)ο蟆㈨?xiàng)目資源四類編碼，大大促進(jìn)了應(yīng)用系統(tǒng)的集成化進(jìn)程。
第四，信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制與修訂工作要持之以恒，長(zhǎng)抓不懈。10年來，SEI逐步建立了信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，目前已擁有240余項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，為保障IT系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和大型系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供了有力保障。
第五，建立良好的保障信息化建設(shè)的機(jī)制，才能有效促進(jìn)企業(yè)信息化。開展信息化工作，需要解決好信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)（CIO）、信息化管理機(jī)構(gòu)、規(guī)劃與投資、績(jī)效考核與激勵(lì)約束、建設(shè)隊(duì)伍、培訓(xùn)與咨詢、外部資源利用等方面的機(jī)制問題。
第六，應(yīng)用系統(tǒng)集成目標(biāo)——所有相關(guān)人員在一個(gè)系統(tǒng)上工作；業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)最優(yōu)的業(yè)務(wù)流程和管理模式；系統(tǒng)是智能的；系統(tǒng)支持全球?qū)崟r(shí)異地工作模式；系統(tǒng)管理的資源極為豐富，所有資源得到有效的管理和充分的共享，大部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化；最終實(shí)現(xiàn)文件、報(bào)表由軟件自動(dòng)產(chǎn)生等。（來源：《中國建設(shè)報(bào)》）
