中國水利水電建設股份有限公司“管理提升活動”第一階段接近尾聲,29家子公司自我診斷出111個發展瓶頸、224個管理短板,為活動向專項提升、協同推進階段深入開展奠定了堅實基礎。公司“管理提升活動”在規定時間內完成規定動作,實現預期目標,主要得益于六大活動機制的建設。
第一,建立活動領導小組例會工作機制,確保“一把手”工程不走樣。
公司活動啟動開展以來,股份公司領導小組結合活動關鍵節點的工作需要,先后適時召開3次工作例會,推動活動逐步深入開展。
6月6日,孫洪水總經理主持召開“管理提升活動”領導小組第一次會議,專題討論公司《“管理提升活動”實施意見(初稿)》,結合定期經營活動分析發現的問題,研究、提出公司“管理提升活動”12項重點任務,既確定了公司活動努力的方向,也對各子公司起到了較好的引領作用,會議同時對總部第一環節活動開展提出具體要求。
7月2日,楊忠副總經理受孫洪水總經理委托主持召開公司活動領導小組第二次會議,初步確定把專向研究工作作為貫穿活動始終的重要主線,會議同時對總部活動第二環節工作作出部署。
8月17日,范集湘董事長出席公司活動領導小組第三次會議并作重要講話,會議研究了活動《督導辦法(初稿)》和《考評辦法(初稿)》,對計劃9月底召開的公司“管理提升活動”典型推廣專題會作了布置。
在總部引領作用下,水電一局、水電二局、水電五局、水電八局、水電十二局等子公司在召開動員會進行活動部署后紛紛結合活動開展情況召開工作推進會或工作組擴大會議,推動活動深入開展。
第二,建立公司總部與子公司之間的協同工作機制,實現多層級管理關系向協同管理的轉化。
一是協同開展現場調研。溪洛渡項目專項調研既實現了財務產權部、工程科技部、市場經營部等總部不同職能部門之間的協同,又實現了公司總部與水電三局、水電五局、水電十一局以及水電四局、水電七局、水電八局、水電十四局等子公司之間的協同,把針對一個項目的一次調研放大為不同子公司之間的相互交流,起到取長補短、經驗共享的效果。
二是協同完成經驗提煉。針對公司發展過程中迫切需要解決的問題,公司挖掘個別子公司成功的實踐經驗,協同子公司一起完成相關好做法的提煉和好經驗的總結。目前,財務產權部正在協同水電八局提煉項目成本管控的好做法,市場經營部正在協同水電十四局總結利用社會資源的好經驗,海外事業部正在協同水電十一局等單位挖掘國際項目管控的好路徑。以上幾個方面的經驗總結將在9月底召開的專題會上進行典型推廣。
三是協同進行視頻交流學習。視頻會議是公司信息化背景下協同工作機制實現的重要手段。7月30日,股份公司組織各子公司以分會場的形式參加中央企業人力資源管理提升專題視頻會,聽取其他中央企業的先進經驗介紹,水電十二局等子公司在會后對做好人力資源管理提升工作作出具體要求。9月底計劃召開的典型推廣專題會也將采取視頻會議方式,以信息化的手段實現經驗交流與管理效率的兼得。
第三,建立宣傳工作機制,發揮輿論導向作用。
宣傳工作啟動做到與活動實施意見下發同步。在實施意見下發后第2天,公司下發了《關于組織開展“管理提升活動”稿件報送工作的通知》,明確要求各單位要重視組織開展活動宣傳工作。同時,該文件還刊登在《水利水電工程報》上。在收到的78篇稿件中,既有來自公司總部的,也有來自各基層單位的,既有來自子公司的,也有來自各子公司二級單位的,既有來自國內項目部的也有來自海外項目的,側面反映出“管理提升活動”已在各級單位全面展開。
宣傳工作形式做到豐富多樣。股份公司依托外網開辟“管理提升活動”專題,保持動態更新;依托《水利水電工程報》開辟“管理提升活動”快訊,已連續刊發10期。水電六局舉辦“管理提升活動”主題演講比賽,水電一局、水電四局、水電五局、水電十二局、水電基礎局等單位定期編發活動簡報,水電一局、水電三局、水電七局、水電十三局、水電十四局、水電十五局、水電十六局、港航公司在公司外網上也開辟了活動專欄。
宣傳工作納入活動考評范圍。在即將下發的《“管理提升活動”考評辦法》中宣傳工作占一定權重,目的在于引導各單位要持續重視組織開展活動宣傳工作,同時設置了在社會媒體發表稿件的加分項,目的在于引導各單位借活動開展的契機主動向社會展示良好企業形象。
第四,建立通報工作機制,督促各單位在規定時間完成規定動作。
一是在外網“管理提升活動”專題設置“工作通報”欄目,分別對各單位節點工作完成情況、報送稿件情況進行實時動態通報,截至8月25日,四項通報內容累計點擊率超過1200次。
二是公司還計劃分別在活動第一階段以及第二、三階段各環節的活動結束后通過下發正式文件的方式進行階段性工作通報,第一階段工作通報計劃在9月20日前完成。
活動通報制度也被部分子公司采用,水電五局建立了活動情況“10天一報”制度,每10天進行一次活動總結并在活動簡報上進行通報。水電十四局發布了管理提升活動開展情況第1號通報,通報了局屬各單位工作進展情況。
第五,建立專項研究工作機制,作為主線貫穿活動始終。
公司充分把握“管理提升活動”三個階段六個環節之間的科學邏輯關系,以專項研究為主線銜接“自我診斷”、“專項提升”、“持續改進”前后各環節貫穿活動全過程。6月8日,根據活動領導小組第一次會議意見,總部下發《關于公司總部“管理提升活動”第一階段相關工作的函》,初步提出7個專項研究方向并征求各部門(事業部)意見;6月25日,總部下發《關于做好公司“管理提升活動”專項研究啟動工作的函》,結合各部門(事業部)意見專項研究方向增加到9個; 7月25日,根據活動領導小組第二次會議意見,總部下發《關于公布股份公司“管理提升活動”專項研究的通知》(股經函〔2012〕5號),文件同時印發各子公司;8月15日,總部各專項研究方向的計劃書已報活動辦公室。
股份公司專項研究工作堅持總部研究與子公司研究并舉。8月20日,股份公司下發《關于進一步做好“管理提升活動”第一階段工作的要求以及召開典型推廣專題會的預通知》(股經[2012]100號),明確要求各子公司也要把專項研究作為對診斷出問題實現專項提升的重要方式,并要求各單位專項研究計劃書于9月15日前完成上報。目前,水電八局、基礎局初步確定部分專向研究方向,甘肅能源投資公司確定并上報8個專項研究計劃書,水電十二局先后3次召開了“基礎設施項目經營管理模式多元化”專項研究討論會。
第六,建立活動督導和考評工作機制,健全管理鏈條。
為實現對“管理提升活動”“規劃-實施-督導-激勵”的全過程管理,公司計劃建立活動督導機制和考評機制。8月17日,公司活動領導小組第三次會議討論了《督導辦法(初稿)》和《考評辦法(初稿)》,兩個辦法計劃近日正式印發。
督導工作的出發點是集成公司總部管理力量為各子公司活動提供服務,實行公司領導帶頭負責制,通過總部平臺進一步放大活動辦公室的引領、指導作用,是協同機制發揮作用的進一步表現。
考評工作的出發點是為激勵先進、懲戒落后,促進各單位在規定時間完成規定動作,確保活動取得預期效果。考評工作擬分兩次進行,分別于活動第二階段第一環節結束后的2013年2月和活動全面結束后的2014年2月,第一次考評結果將在2013年工作會上進行宣布,第二次考評完成后計劃召開“管理提升活動”表彰大會。(中國水利水電建設股份有限公司)