根據中國鐵建股份公司的總體戰略部署,原中鐵十三局集團有限公司改建為中國鐵建大橋工程局集團有限公司。作為改建元年,集團公司在年初制訂中國鐵建大橋工程局未來三年發展戰略規劃時,就確定今年為集團公司各項規章制度建設和宣貫年、工程(架子)隊建設起步年、區域經營建設年。為此集團公司早在去年年底到今年年初,由機關各部門對各項管理規章制度進行了系統的梳理、修訂和更新,并匯編成冊;投入大量的人力、物力和財力,自5月7日至6月26日,舉辦了12期以規章制度宣貫為主要內容的項目管理綜合培訓班,共有2177人參加培訓,基本完成了各子公司班子成員,各級經理部中層及以上管理人員的輪訓工作。
對此次培訓,集團公司領導高度重視。董事長總經理姜永軍多次做出重要指示,要求保證培訓授課質量和參訓人數,從前期方案選定,到培訓期間各階段動態,持續關注過問,并親自為培訓班授課。副總經理劉俊民更是不辭辛苦,堅持全程為 12 期培訓班親自授課,累計授課時間超過 50 小時。黨委副書記、工會主席井耀明等集團公司領導也都親自上陣,精心準備,言傳身教,和參訓人員面對面交流。集團公司機關各部門負責人是此次培訓授課的主力,他們不但在培訓前做了大量認真細致的準備,而且壓茬滾動的培訓方式,日程安排緊湊且環環相扣,老師們在各培訓點來回往復,在三點一線、旅途勞頓、有時甚至來不及吃飯的情況下,都以培訓安排為重,排除一切困難和干擾,保證了授課時間和質量。
舉辦此次培訓,正是集團公司施工大忙季節,其規模之大、參訓人員之多、覆蓋范圍之廣、持續時間之長,在集團公司歷史上前所未有。按照參訓對象不同分為工程綜合管理班、財務管理班和黨群工作班三類。工程綜合管理班在五個不同地點共舉辦八期,財務管理班和黨群工作班分別在天津和長春培訓中心各舉辦兩期。培訓以集團公司新修訂的各項管理制度為主要內容,每期培訓五天時間,授課老師均為集團公司內部專家和領導。
為保證此次培訓的質量,集團公司采取分期分片、壓茬滾動推進的方式分兩輪進行,既方便就近參訓,節約了培訓成本,又縮短培訓周期,提升了培訓效率。同時,由集團公司人力資源部牽頭,精心組織,周密安排,采取各種方法提高培訓效果和質量,使參訓人員學有所獲,切實起到制度宣貫和提升參訓人員素質的作用。一是精心選址,優化方案。在培訓前安排專人在天津、合肥、西安、成都和長春等實地考察培訓場地,反復遴選,首選環境優美、學習氛圍濃厚、服務質量較好的高校校園或賓館進行,盡可能為參訓人員營造良好的學習環境和氛圍。二是加強組織,完善制度。加大了對培訓班的組織和學員的約束力度,一方面,每期班由集團公司人力資源部至少一名人員帶班負責(班主任),總體協調,并設立了由參訓各單位負責人組成的班委會,指定工作資歷較深的參訓人員任班長,協助班主任做好參訓人員的學習和生活管理工作。培訓期間,布置了專業論文、培訓總結和結業考試等課業,并且,固定參訓學員座次,加大考勤力度。另一方面,建立評先總結、通報制度。每期培訓班考試結束后,召開總結會,由班主任對本期培訓情況進行總結,并現場頒發獲“優秀組織獎”單位和“優秀學員”榮譽稱號證書,以鼓勵先進,發揚成績。三是加強總結,不斷完善。每個學員都填寫了“培訓效果評價表”,對培訓班提出意見和建議,供以后各期培訓班參考完善。
經過培訓,進一步夯實了企業基礎管理,提升了各級管理人員的履職能力,增強了項目創效的水平。參訓人員普遍反映,舉辦此類培訓十分必要,感到收獲很大,增長了見識,進一步掌握了項目管理的各項規章制度并加深了理解,拓寬了工作思路。
下一步,集團公司圍繞培訓做好四項工作:一是對少數因工作原因未能參訓的人員,適時擇地補辦一期項目管理綜合培訓班,以確保此次培訓全覆蓋。二是認真總結本次項目管理綜合培訓的經驗,完善和優化培訓方案,使之更加科學合理,進一步提升培訓效果。三是下半年開展規章制度的督導和落實工作,并組織開展中類專項培訓。四是逐步建立培訓長效機制,使每個員工都有參加培訓的機會,讓員工和企業之間深度融入,不斷開拓視野,提高自身素質,提升精細化管理水平,積極構建橋梁專業核心優勢,增強中國鐵建大橋工程局的競爭實力,努力實現中國鐵建的“大橋夢”。(中國鐵建大橋工程局集團有限公司盧宏志供稿)